【司法書士先生の必需品ブログ 第27回】登記識別情報の表紙は、どんなデザインを選べばいい？

登記識別情報の表紙を選ぶとき、

「どんな色がいいのだろう」
「落ち着いたものの方がいいのかな」
「事務所名を入れた方がいいのかな」

と迷われることはないでしょうか。

毎日使うものだからこそ、あまり意識せず選んでいる先生もいらっしゃるかもしれません。

しかし、登記識別情報の表紙は、先生の手元で使うだけの印刷物ではありません。

最終的には、お客様へお渡しするものです。

今回は、登記識別情報の表紙をどのように選べばよいのか、

印刷屋の立場から考えてみたいと思います。

🔳まず大切なのは「何が一番良いか」ではありません

登記識別情報の表紙には、さまざまな色やデザインがあります。

落ち着いた色。

少し華やかな色。

シンプルなもの。

高級感を感じるもの。

どれが正解ということではありません。

大切なのは、先生の事務所に合っているかどうかだと思います。

たとえば、落ち着いた雰囲気の事務所であれば、派手すぎない色合いの方が自然かもしれません。

一方で、親しみやすさを大切にしている事務所なら、少し明るい色を選ぶのもよいでしょう。

表紙だけが目立つ必要はありません。

事務所全体の雰囲気の中で、自然に使えることが大切です。

🔳お客様は「表紙だけ」を見ているわけではありません

司法書士先生にとっては、登記識別情報の表紙は日常的な印刷物です。

しかし、お客様にとってはそうではありません。

大切な不動産の手続きを終えたあとに受け取る書類の一つです。

そのため、お客様は表紙のデザインだけでなく、

書類のまとめ方、封筒、事務所名、全体の整い方、

そうしたものを含めて受け取っています。

第25回でもお話ししましたが、

お客様が受け取るのは「一つの仕事」　です。

だからこそ、表紙を選ぶときも、

「このデザインが好きだから」

だけではなく、

お客様にお渡ししたときに、どんな印象になるか

という視点を少し加えてみてもよいのではないでしょうか。

🔳封筒と表紙の雰囲気を揃える

表紙を選ぶときに、もう一つ考えていただきたいのが封筒との組み合わせです。

表紙は落ち着いたデザインなのに、封筒はまったく違う雰囲気。

もちろん、使用上は何の問題もありません。

ただ、色やデザインの雰囲気を揃えるだけで、書類一式がすっきりと見えます。

特別に豪華なものを作る必要はありません。

「揃っている」「整っている」

それだけでも、お客様が受ける印象は変わります。

名刺や事務所封筒と同じように、

登記識別情報の表紙と封筒にも、少し統一感を持たせる。

そんな考え方もあります。

🔳事務所名を入れるという選択

登記識別情報の表紙に事務所名を入れる先生もいらっしゃいます。

名入れをすることで、単なる既製品ではなく、

その事務所の印刷物　になります。

そして登記識別情報は、お客様が長期間保管されることの多い書類です。

数年後、あるいはもっと先に、

不動産の売却や相続などで再び取り出されることもあります。

そのとき表紙に事務所名が入っていれば、

「この手続きをお願いしたのは、この先生だった」

と思い出していただける可能性もあります。

名入れは、単なる装飾ではなく、

先生の仕事を後から思い出していただくための小さな工夫

とも考えられます。

🔳最初から一つに決めなくても大丈夫です

デザインを選ぶとき、

「ずっとこれを使わなければならない」

と考える必要はありません。

第26回でお話ししたように、小ロットから始めれば、

実際に使いながら考えることもできます。

「思ったより落ち着いた色の方がよかった」

「封筒と揃えた方が使いやすかった」

「次回は事務所名を入れてみよう」

そんなふうに、使いながら決めていくこともできます。

印刷物は、一度決めたら変えてはいけないものではありません。

先生の事務所に合う形を、少しずつ見つけていけばよいのです。

🔳大切なのは、先生の仕事に自然に馴染むこと

登記識別情報の表紙は、

派手である必要も、

高級である必要もありません。

先生の事務所に自然に馴染み、お客様へお渡ししたときに、

「きちんとしている」　と感じてもらえること。

それが一番大切なのではないでしょうか。

森の印刷屋では、さまざまな色やデザインの登記識別情報表紙をご用意しています。

どれが一番良いということではありません。

先生の事務所に合った一枚を選んでいただければと思います。

🔳登記識別情報の表紙を見てみませんか？

森の印刷屋では、シンプルなものから落ち着いたデザインまで、さまざまな登記識別情報の表紙をご用意しています。

「どんなデザインがあるのか見てみたい」
「事務所に合う表紙を探したい」

という先生は、こちらからご覧いただけます。

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次回予告

次回は、

「登記識別情報の表紙に、事務所名を入れる意味はある？」

というテーマで、

名入れの役割について考えてみたいと思います。